#PARIS 2024 – Nouveau marché afin de réaliser un audit de certification ISO 20121
Paris 2024 vient de publier un nouveau marché : Audit de certification ISO 20121
Date limite de remise des plis : Vendredi 11 Février 2022 à 12h00
Le besoin de Paris 2024
La norme ISO 20121 se rapporte aux systèmes de management responsable appliqués à l’activité événementielle, en offrant des lignes directrices et des pratiques favorisant la gestion des évènements éco-responsables.
En mars 2017, le Comité de candidature à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avait été certifié ISO 20121. Paris 2024, devenu depuis Comité d’organisation (COJOP), souhaite désormais faire certifier son système de management durable, mis en place en 2020, selon la norme ISO 20121.
Les prestations attendues de la part de l’attributaire du marché sont réparties entre deux parties :
Partie 1 : Mise en place d’un programme d’audit en tenant compte du périmètre du système de management durable de Paris 2024
Dans ce cadre, le prestataire devra :
– Proposer un processus de programmation du cycle de certification et de planification des audits au rythme des événements et des activités développés par Paris 2024, et ce en identifiant les principaux moments clés de Paris 2024 :
- 2022 – Evénements pré-Jeux
- 2023 – Evénements test
- 2024 – Livraison des Jeux Olympiques et Paralympiques
– Travailler avec les directions pilotes du système de management durable de Paris 2024 ainsi qu’avec la direction de la conformité, pour :
- Sélectionner les événements et les sites à auditer en suivant les bonnes pratiques d’audit, notamment d’échantillonnage et de représentativité, de la façon la plus efficace et efficiente
- Identifier les équipes de Paris 2024 concernées par les audits
- Identifier les principaux acteurs externes concernés par les audits
Partie 2 : Préparation, réalisation et suivi des audits
Le prestataire devra proposer :
- Modalités de préparation des sessions d’audit (retroplanning, tâches du côté du prestataire et de Paris 2024)
- Modalités de tenue des sessions d’audit (retroplanning de la communication du choix des sites, des personnes interviewées, des besoins logistiques pour les audits etc.)
- Format, contenu et délais de communication des rapports d’audits
- Modalités de suivi des constatations des audits
- Organisation du travail entre chaque session d’audit (retroplanning, tâches)
- Les documents justifiant de son statut d’organisme accrédité par le COFRAC comme organisme certificateur ISO 20 121
Détails du marché
Le contrat prend la forme d’un marché de services mono-attributaire, exécuté à prix global et forfaitaire
Le marché est conclu pour une durée de douze mois, reconductible tacitement deux fois. Paris 2024 prévoit un début des prestations de la phase 1 (revue documentaire de l’ensemble des processus) pour avril/mai 2022.
Cette consultation est lancée sous la forme d’un marché à procédure adaptée. Les candidats devront remettre en même temps leur candidature et leur offre. Après analyse des offres remises sur la base des critères d’analyse définis dans le présent règlement de la consultation, Paris 2024 conduira une négociation avec les 3 meilleurs candidats.
Le prestataire pressenti doit être accrédité par le COFRAC comme organisme certificateur ISO 20121.
Des questions et demandes de renseignements complémentaires peuvent être adressées à Paris 2024 sur son profil acheteur Maximilien, au plus tard le 6 février 2022.
Critères de jugement des candidatures
Paris 2024 attribuera le marché au candidat qui aura remis l’offre économiquement la plus avantageuse à l’issue d’un classement selon les critères suivants pondérés :
Structures de l’Économie Sociale et Solidaire, TPE, PME, nous restons disponibles pour tout complément d’information et mise en relation pour une réponse en groupement.