#DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS – Un marché pour le site de célébration des Jeux de Paris 2024 au Parc Georges Valbon

Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis vient de publier un nouveau marché : Conception, organisation, aménagement et exploitation du site de célébration («live site») des JOP 24 au Parc Georges Valbon en Seine-Saint-Denis

Date limite de remise des plis : Mardi 14 Mars 2023 à 12h00

LE BESOIN DU CD93

La présente consultation a pour objet la conception et la mise en œuvre d’un live site de célébration des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 au sein du parc départemental Georges Valbon, appartenant au Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, situé à La Courneuve.

Afin de donner une visibilité au Département durant les Jeux, ce dernier a souhaité installer un lieu de célébration qui lui soit propre, afin de permettre aux habitants du territoire de vivre une « expérience olympique » et d’incarner l’engagement départemental dans les Jeux.

Le site sera ouvert au public pendant 17 jours (non-consécutifs), entre le 25 juillet et le 8 septembre 2024, avec une jauge maximale de 5000 personnes et proposera une programmation attractive, variée, engagée sur l’écoresponsabilité. A ce titre, le live site sera composé de plusieurs sites dinstincts, dont a minima :

• Une zone de restauration et de repos ;
• Une zone d’animations et activations des partenaires ;
• Une zone de diffusion d’une jauge maximale de 5000 personnes (hors soirée exceptionnelle), comprenant une scène permettant la diffusion des sessions olympiques et d’une programmation artistique, olympique, sportive, ainsi que la venue d’athlètes ;
• Des zones récréatives : lieux de pratique culturelle, artistique, sportive, de loisirs.
• Une zone d’hospitalités (activable uniquement sur demande du cabinet de la Présidence du Département)
• Une zone d’accueil des médias.

Les espaces disponibles dans le parc pour mettre en place le live site sont les suivants :

• La Circulaire de 132 000 m2. Cette zone devra concentrer toutes les activités génératrices de bruit et en particulier la scène.
• Zones sud d’abord du lac et boulodrome : pour des activités sportives ou de détente.

_________________

MESURES EN FAVEUR D’UN ACHAT RESPONSABLE

Cette consultation s’inscrit dans un contexte d’achat responsable. Plusieurs mesures ont ainsi été mises en œuvre par le pouvoir adjudicateur en faveur du déploiement d’une fan-zone la plus respectueuse possible sur les plans sociaux et environnementaux.

1. Le Département de la Seine-Saint-Denis, dans un souci de promotion de l’emploi et de lutte contre l’exclusion, a fait le choix de mettre en place une clause sociale obligatoire dans les conditions d’exécutions du marché.

En remportant le marché, l’entreprise retenue s’engage à réaliser un volume minimum de 1425 heures d’insertion dans le cadre de l’exécution des prestations.

Le Département sera particulièrement attentif à la mise en oeuvre de ces heures d’insertion pour les missions de production du live vite, en particulier si le titulaire privilégie les acteurs économiques de l’inclusion dans le choix de ses sous-traitants ou co-traitants dans ces domaines de la restauration, de l’accueil, de la sécurité, de l’entretien et du nettoyage et de l’animation.

2. Le candidat devra intégrer à son offre la réalisation d’un mémoire environnemental, qui portera sur les incidences du projets, les enjeux liés aux déchets et à la prise en compte des émissions de GES… Ce mémoire comptera pour environ 10% de la note finale.

Par ailleurs, le prestataire qui se verra attribuer le marcher devra s’attacher les services d’une AMO en éco-responsabilité évènementielle.

3. Il est également attendu du candidat, au stade de l’offre, la réalisation d’un mémoire social, qui précisera les modalités envisagées d’exécution de la clause sociale, ainsi que la liste des TPE-PME-ESS locales engagées dans la livraison du marché (co-traitants, sous-traitants, fournisseurs…)

> La Fabrique des Jeux en Seine-Saint-Denis, dont ESS 2024 est membre, peut vous aider à identifier de potentiels partenaires et prestataires locaux afin de valoriser votre offre. N’hésitez pas à nous contacter !

DÉTAILS DU MARCHÉ

Caractéristiques du marché

Le contrat prend la forme d’un marché ordinaire de services, exécuté à prix global et forfaitaire.

Le marché est conclu pour une durée de 18 Mois à compter de la notification du contrat.

Procédure

Cette consultation est lancée sous la forme d’un marché à procédure adaptée. Les candidats intéressés par le marché doivent remettre leurs candidatures et leurs offres en même temps pour le 14/03/23.
NB : La signature électronique de l’offre pour la présente consultation est obligatoire !

Le Conseil Départemental se réserve la possibilité de négocier avec au moins les 3 candidats ayant présenté les offres les mieux classées, comme d’attribuer le marché sur la base des offres initiales.

Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement. Le Conseil département n’entend pas imposer de forme particulière à un groupement attributaire de ce marché.

Critères de jugement des offres

> Poser une question à l’acheteur
> Nous contacter (Pour un complément d’informations ou une mise en relation pour une réponse en groupement)
> Téléchargez le dossier de consultation