#DEPARTEMENT DE LA SEINE-SAINT-DENIS – Nouveau marché de la Ville de Saint-Denis portant sur le Village pour la Coupe du Monde de Rugby 2023

La Ville de Saint Denis vient de publier un marché portant sur : Conception, scénographie, aménagement et exploitation d’un Village pour la Coupe du Monde de rugby 2023

Date limite de remise des plis : Lundi 20 mars 2023 à 17h00

LE BESOIN DE LA VILLE DE SAINT-DENIS

La Coupe du monde de rugby à XV masculine 2023 aura lieu en France du vendredi 8 septembre au samedi 28 octobre 2023, un peu moins d’un an avec les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Les 48 matchs de la compétition sont répartis sur 9 villes dont 10 matchs à Saint Denis au Stade de France.

Compte-tenu du caractère exceptionnel et de l’impact de l’accueil de la Coupe du monde de Rugby 2023, la Ville de Saint Denis souhaite mettre en place un Village Rugby 2023 à la hauteur des enjeux et de l’importance de l’évènement pour Saint-Denis. La Ville a décidé d’avoir recours à un opérateur extérieur ayant l’expérience, les capacités pour assumer la conception, la scénographie, l’aménagement, l’exploitation et la responsabilité de ce Village de supporters qui sera implanté au sein de la place Victor Hugo.

Cette consultation vise à conclure un accord-cadre avec un opérateur pouvant répondre à l’ensemble de ces besoins.

Les objectifs principaux de ce Village sont les suivants :

• Recevoir différents publics pour vivre collectivement la Coupe du Monde de Rugby 2023 et le cas échéant d’autres festivités ;
• Mener des actions de promotion et de développement du sport, en particulier permettre l’initiation aux pratiques sportives et au rugby auprès du plus grand nombre sur des installations appropriées ;
• Célébrer et promouvoir les principes et les valeurs du sport ainsi que son histoire ;
• Célébrer les sportifs et leurs performances ;
• Accueillir les différents acteurs, publics locaux et internationaux dans un lieu de valorisation des circuits courts dans une logique durable ;
• Eventuellement, accueillir ou organiser des évènements culturels (festivals, concerts, musée, exposition) ;
• Assurer la promotion du territoire et de la Ville.

En matière d’insertion sociale il sera exigé de la part des candidats la mise en place de recrutements sous la forme de « Job dating » en lien avec la maison de l’emploi afin d’envisager un maximum de recrutement locaux. Le candidat sera libre de proposer d’autres formes de recrutement permettant de respecter l’objectif d’employer un maximum de personnes éloignées de l’emploi.

Le détail des prestations attendues, des espaces prévus, de la programmation et des exigences du donneur d’ordres sur ce Village est à retrouver dans le Cahier des Clauses techniques Particulières (CCTP).

DÉTAILS DU MARCHÉ

Caractéristiques du marché

Le contrat prend la forme d’un accord-cadre mono-attributaire de services à prix mixtes, comportant une partie forfaitaire et une partie à marchés subséquents :

• La partie forfaitaire, correspondra à la conception, la mise en oeuvre et l’exploitation du village rugby tel que décrit dans le cahier des charges sur la base d’un compte d’exploitation prévisionnel.
• La partie à marchés subséquents, correspondra quant à elle à des commandes complémentaires éventuelles notamment en matière de gestion des cheminements, ou de certains espaces complémentaires. Elle sera conclue sur la base de devis pour ces prestations complémentaires éventuelles, qui seront affinés en cas de besoin à l’approche de l’évènement.

Montant total maximal : 1.300.000€ HT

Durée du marché : Le Marché prend effet à compter de la notification du marché et jusqu’à la fin des opérations de démontage et à la remise du rapport d’évaluation (Janvier 2024).

Il est à noter que l’acheteur pourra passer avec le titulaire des marchés sans mise en concurrence pour des prestations similaires, dans un délai de 3 ans à compter de la notification du présent contrat.

ZOOM SUR LA CLAUSE ENVIRONNEMENTALE

Le contrat comporte des obligations en matière de protection de l’environnement dont des spécifications techniques. Cet accord-cadre s’inscrira notamment dans le cadre de la charte d’engagement des Villes hôtes de la Coupe du Monde de Rugby 2023 en matière d’éco responsabilité et développement durable.

Afin de limiter l’empreinte écologique du village rugby des initiatives concrètes et innovantes devront être mises en place en collaboration avec les partenaires de l’événement, les services de la Ville et les acteurs du Saint-Denis durable. Le village doit apparaitre, quoi qu’il en soit, comme un dispositif exemplaire en la matière.

En plus des obligations figurant à l’article 2.1.2 du CCTP :

• utilisation de produits réutilisables et non jetables ;
• recours à des installations dé-constructibles (et non des installations démolissables) ;
• l’installation de toilettes sèches ou toilettes hybrides ;
• l’utilisation de matériels éco-conçus avec des éléments recyclables, facilement stockables ;
• la récupération de mobiliers et d’éléments de scénographie par l’intermédiaire d’entreprises spécialisées.

Le titulaire devra également favoriser dans le projet une dimension sociale et « solidaire », telle que la valorisation des surplus alimentaires auprès des publics précaires.

Procédure

Le marché est publié sous la forme d’une procédure adaptée ouverte.
Les candidats sont invités à remettre d’emblée leur meilleure proposition ainsi que leur dossier de candidature avant le 20 mars. La Ville de Saint Denis organisera une séance de négociation sous la forme d’une audition après analyse des candidatures et offres.

Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement. En cas d’attribution de l’accord-cadre à un groupement conjoint, le mandataire du groupement sera solidaire, pour l’exécution de l’accord-cadre, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles.

Critères de notation

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