#METROPOLE DU GRAND PARIS – Un marché pour l’organisation, la coordination et la logistique de l’inauguration du Centre Aquatique Olympique

La Métropole du Grand Paris (MGP) vient de publier un nouveau marché : Inauguration du Centre Aquatique Olympique – Organisation coordination logistique

Familles d’achats concernées : Services d’organisation d’événements
Date limite de remise des plis : Mardi 19 Décembre 2023 à 12h00

LE BESOIN DE LA MGP

La Métropole du Grand Paris est le maitre d’ouvrage d’un des seuls équipements sportifs pérenne et construit spécifiquement pour les Jeux de Paris 2024 et leur héritage: le Centre Aquatique Olympique (CAO), implantée au sein de la ZAC de la Plaine Saulnier, ainsi qu’un franchissement urbain permettant de rejoindre le Stade de France en passant au dessus de l’autoroute A1.
> Découvrez notre présentation de l’opération

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La MGP prépare actuellement la cérémonie d’inauguration du Centre Aquatique Olympique, programmée pour le 4 avril 2024, et composée des éléments suivants :

• Le temps des performances sportives.
• Les discours (à minima un représentant du Gouvernement, le Président de la
  Métropole du Grand Paris, un représentant de SIMBALA et un représentant de Paris
  2024).
• Le geste inaugural.
• Le Cocktail.

La MGP recherche dans le cadre de ce marché a se faire accompagner dans l’organisation, la mise en œuvre et la coordination logistique des prestations relatives à cette cérémonie.

Le titulaire du marché aura notamment en charge les missions suivantes :

1/ Accompagnement à la préparation de la cérémonie auprès de la Métropole du Grand Paris

2/ Coordination entre les différentes prestations en vue du bon déroulement de la cérémonie

3/ Mise en œuvre de prestations spécifiques telles que :

• Proposition d’organisation et de mise en place d’une signalétique spécifique à l’événement, en lien avec la Métropole du Grand Paris et la Fédération Française de Natation ;
• Proposition et mise en œuvre d’un plan de gestion des personnes et des flux de personnes lors de l’événement ;
• Sécurisation du site de l’événement, de ses abords et des personnes invitées ;
• Envoi des invitation et mise en place d’une billetterie spécifique visant à permettre le contrôle d’accès à l’événement ;
• Mise à disposition de personnel d’accueil durant toute la durée de l’événement ;
• Mise en place d’une prestation de traiteur / cocktail à destination des personnalités identifiées.

Visite obligatoire du site

Les candidats intéressés par le marché sont invités à participer à une visite obligatoire du site. L’attestation de visite est un élément dont la présence dans la réponse du candidat est impérative. Trois visites sont proposées :
– Lundi 4 décembre 2023 de 11h30 à 13h00
OU
– Mardi 5 décembre 2023 de 11h30 à 13h00 ou de 16h00 à 17h30

Les candidats sont priés de confirmer leur présence au plus tard le 1er décembre 2023, en indiquant leurs noms, coordonnées et la date retenue, à l’adresse suivante : commandepublique@metropolegrandparis.fr

DÉTAILS DU MARCHÉ

Caractéristiques du marché

Le contrat prend la forme d’un marché de services, exécuté à prix global et forfaitaire/par bons de commande.

Le marché est conclu pour une durée de cinq mois à compter de sa date de notification.

Procédure

Cette consultation est lancée sous la forme d’un appel d’offres ouvert. Les opérateurs économiques intéressés par le marché sont invités à remettre leurs candidatures et leurs offres en même temps pour le 19/12/23. Ces dernières seront jugées à l’écrit sur la base des critères pondérés ci-dessous.

La Métropole du Grand Paris se réserve la possibilité de tenir des auditions avec au maximum les trois candidats arrivés en tête de l’analyse des offres, mais qui ne mèneront pas à des négociations.

Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire. Il est toutefois interdit de présenter plusieurs offres pour le marché, groupées ou non.

Critères de jugement

> Poser une question à l’acheteur
> Nous contacter (pour un complément d’informations ou une mise en relation pour une réponse en groupement)
> Téléchargez le dossier de consultation