#REGION OCCITANIE – Un marché de La Grande Motte pour la conception, réalisation et animation d’un Village Olympique
Jjoulie — Mairie grande motte, CC BY-SA 3.0
La Grande Motte vient de publier un marché de : Conception, réalisation et animation d’un Village Olympique
Familles d’achats concernées : Service d’organisation d’évènements
Date limite de remise des plis : Vendredi 08 Mars 2024 à 12h00
LE BESOIN DE LA GRANDE MOTTE
La présente consultation porte sur la conception, réalisation et animation d‘un village olympique pour la Ville de La Grande Motte.
La Ville de La Grande Motte souhaite organiser « un Village Olympique » qui se tiendra du 26 juillet 2024 au 11 août 2024 sur la Place de l’épi, situé sur le front de mer. Dans le cadre de cet évènement, les objectifs sont de CELEBRER et d’ANIMER les Jeux pour la population locale et touristique.
Il est prévu de faire appel à un prestataire afin d’organiser l’ensemble de l’évènement, en partenariat avec différents services de la Ville (Service des sports, Service Communication…) et des associations locales sportives.
Les missions concerneront donc la conception et la gestion du site ainsi que la programmation des animations et notamment :
- Le montage administratif de la manifestation (partenariats…), SACEM, droit de retransmission TV…
- La gestion administrative et logistique des opérations.
- La proposition et réalisation d’un programme d’animation pendant la durée des jeux
- La gestion du protocole et des animations diverses
- La gestion de la sécurité liée à l’événement
- La gestion des déchets en collaboration avec les services de l’Agglomération du Pays de l’Or
- Proposer un aménagement mobilier ;
- L’organisation de la concertation avec les différents partenaires
- L’organisation de la programmation et de la communication en concertation avec la direction des sports le service
- Communication de la Ville ;
- La présence du prestataire sur place pour la visite du site proposé (Place de l’Epi), lors des réunions préparatoires, lors du village (montage, accueil des prestataires, inauguration, prise en charge des prestataires, démontage…) ;
Une visite est obligatoire : Avant de remettre son offre, le candidat devra prendre connaissance de l’état des lieux pour se rendre compte de la nature des travaux à effectuer.
Prise de rendez-vous contacter par mail : Ville de La Grande Motte, Service Sports – Vie associative – Evènementiel – Monsieur VIALLEFONT Philippe, Directeur adjoint – Mail : pviallefont@lagrandemotte.fr
DÉTAILS DU MARCHÉ
Caractéristiques du marché
Le marché est exécuté par des prestations conclues pour un prix global et forfaitaire.
Le marché est conclu à compter de sa notification au titulaire et ce pour la durée de la réalisation de la prestation faisant l’objet du présent marché. Il se termine après démontage des installations et libération du site. Concernant les Jeux Olympiques, le village se tiendra du 26 juillet au 11 août 2024.
Procédure
La consultation est lancée sous la forme d’une procédure adaptée.
Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d’un groupement.
La sous-traitance est autorisée.
Critères de jugement
Critères de jugement des offres :
La Grande Motte sélectionnera l’offre sur la base des critères d’attribution pondérés suivants :
La Grande Motte se réserve le droit d’engager des négociations avec l’ensemble des candidats ayant remis une offre, y compris celles irrégulières et inacceptables.
Le cas échéant, la Grande Motte pourra attribuer le marché public sur la base des offres initiales, sans négociation. Il procèdera alors au classement des offres conformément aux critères de choix.
> Poser une question à l’acheteur
> Nous contacter (pour un complément d’informations ou une mise en relation pour une réponse en groupement)
> Téléchargez le dossier de consultation