#REGION AUVERGNE-RHÔNE-ALPES – Un marché de la Ville de Lyon pour l’organisation d’un festival de la Flamme Paralympique
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La Ville de Lyon vient de publier un marché de : Conception, exploitation et animation du festival de la Flamme Paralympique Jeux Paralympiques 2024
Familles d’achats concernées : Services d’organisation d’événements
Date limite de remise des plis : Mercredi 24 avril 2024 à 16h00
LE BESOIN DE LA VILLE DE LYON
La consultation a pour objet la conception, exploitation et animation du festival de la flamme paralympique pour les Jeux Paralympiques 2024.
La Ville de Lyon accueillera le relais de la flamme paralympique le lundi 26 août 2024 et possiblement les mardi 27 août et mercredi 28 août et souhaite organiser au même moment un Festival de la Flamme paralympique en plein centre-ville.
Le marché est composé d’une tranche ferme et d’une tranche optionnelle :
- Tranche ferme : exploitation uniquement le lundi 26 août 2024.
- Tranche optionnelle : exploitation supplémentaire les mardi 27 et mercredi 28 août 2024.
Le montage de la tranche ferme sera à réaliser entre le 19 et le 26 août, le démontage avant le 29 août.
Le festival aura lieu sur la place Bellecour dans le 2ème arrondissement et sera conçu pour accueillir environ 5 000 personnes.
Le concept envisagé permettra de proposer :
- Un programme d’animations sportives, festives, culturelles et éducatives,
- Un lieu de restauration et de buvettes,
- Une valorisation et une exposition des parrains officiels.
Le festival de la Flamme se devra de vérifier les grands principes suivants :
- une démarche inclusive
- le sport santé
- un village éco-responsable
- l’égalité femmes-hommes
Le périmètre du Festival de la Flamme devra être entièrement sécurisé.
Le titulaire prend à sa charge l’ensemble des prestations de conception et coordination générale du Festival de la Flamme en tant que village d’animations. Il sera en charge de la coordination générale, logistique et technique du projet en amont, pendant et après l’exploitation du village, entre tous les intervenants internes et externes de la ville.
Le titulaire devra notamment fournir (liste non-exhaustive) :
- Un dispositif son et lumière
- Des toilettes chimiques
- 150m2 de revêtement de sols techniques pour des animations sportives (fourni par Paris 2024)
- Un terrain en gazon synthétique
- Des tentes et une zone de 100 m2 pour les partenaires des Jeux
- Une scène
- De la signalétique
Aucune marque concurrente aux partenaires de Paris 2024 ne peut être présente sur le Festival de la Flamme.
> Le détail des prestations attendues figure au sein du cahier des clauses techniques particulières.
Critères sociaux et environnementaux
La Ville de Lyon renforce les actions menées dans le cadre de sa stratégie d’achats responsables autour de 4 thématiques : la transition écologique, l’inclusivité, la santé et l’alimentation et le développement économique.
Le candidat devra donc s’intégrer dans une démarche environnementale et sociale, notamment pour :
- La gestion des déchets des actions de sensibilisation au tri des déchets
- L’accessibilité de l’ensemble du site et des animations aux personnes en situation de handicap et accueil par des agents formés
- L’incitation à l’utilisation des modes doux et au covoiturage, mise en place d’un parc à vélo avec des ateliers de réparation,
- Le recyclage de l’ensemble des produits et matériaux utilisés dans la mesure du possible
Cette démarche environnementale et sociale sera évaluée dans l’analyse des offres, et représentera 15% de la notation globale.
DÉTAILS DU MARCHÉ
Caractéristiques du marché
Le Marché est mono-attributaire conclu à prix global et forfaitaire. Les prix sont fermes pour toute la durée du marché.
Le marché est conclu pour une durée de 12 mois et n’est pas reconductible.
Les prestations du marché commenceront au mois de juin 2024 pour la tranche ferme.
Procédure
La consultation est lancée sous la forme d’une procédure adaptée ouverte. Les candidats intéressés par le marché sont invités à remettre simultanément une candidature et une offre conformes à l’article 6 du règlement de consultation avant le Mercredi 24 avril 2024 à 16h.
Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membre d’un groupement.
La présentation de variantes n’est pas autorisée.
La sous-traitance est autorisée.
Critères de jugement
Critères de jugement des candidatures
La Ville de Lyon vérifiera les capacités économiques, financières, techniques et professionnelles des candidats sur la base des informations qui figurent dans le dossier de candidature.
Critères de jugement des offres
La ville de Lyon sélectionnera l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base des critères d’attribution pondérés suivants.
À la suite de l’analyse des offres initiales reçues, la ville de Lyon se réserve la possibilité de demander des précisions aux candidats et d’engager des négociations , avec les 3 candidats les mieux classés.
L’attributaire pressenti est celui dont l’offre remise a été classée au premier rang à l’issue de l’analyse des offres.
> Poser une question à l’acheteur
> Nous contacter (pour un complément d’informations ou une mise en relation pour une réponse en groupement)
> Téléchargez le dossier de consultation