#METROPOLE DU GRAND PARIS – Un marché pour l’organisation d’animations au sein des espaces de la MGP sur les sites de célébrations – Clubs 2024

La Métropole du Grand Paris vient de publier un marché de : Organisation d’animations au sein des espaces de la Métropole du Grand Paris sur les sites de célébrations – Clubs 2024 cofinancés par la Métropole du Grand Paris

Familles d’achats concernées : Services d’organisation d’événements culturels

­Date limite de remise des plis : Lundi 13 mai 2024 à 12h00

­LE BESOIN DE LA METROPOLE DU GRAND PARIS

La présente consultation concerne l’organisation d’animations au sein des espaces de la Métropole du Grand Paris sur les sites de célébrations – Clubs 2024 cofinancés par la Métropole du Grand Paris dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Le marché est divisé en 4 lots :

• Lot n°1 : Atelier de sensibilisation à la pratique para sportive et aux disciplines paralympiques
• Lot n°2 : Animation immersive numérique ludique
• Lot n°3 : Mise en place d’un photobooth
• Lot n°4 : Conception, impression et livraison d’un support de coloriage destiné à un jeune public

Les prestations seront effectuées sur 9 sites de célébrations – Clubs 2024, en Ile-de-France, hors de Paris :

• Site de célébration de la ville de Colombes, 1 500 personnes, parc communal Caillebotte à Colombes (92) ;
• Site de célébration de la ville de Nanterre, 4 000 personnes, stade Gabriel Péri à Nanterre (92) ;
• Site de célébration de la ville de Sceaux, 2 000 personnes, jardin de la Ménagerie à Sceaux (92) ;
• Site de célébration du conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, 5 000 personnes, parc départemental Georges-Valbon à La Courneuve (93)
• Site de célébration de l’établissement public territorial (EPT) Plaine Commune, 3 000 personnes, bassin de la Maltournée à Saint-Denis (93), parc Eli Lotar à Aubervilliers (93) et canal Saint-Denis ;
• Site de célébration de la Fédération Française de Handball, 4 000 personnes, stade Dominique Duvauchelle à Créteil (94) ;
• Site de célébration de la ville de Vincennes, 4 000 personnes, Château de Vincennes (94) ;
• Site de célébration de la ville d’Argenteuil, 2 000 personnes, parc communal des berges à Argenteuil (95) ;
• Site de célébration de la ville de Chelles, 4 000 personnes, stade Pierre Duport (77).

Les sites de célébrations, ici appelés « Clubs 2024 », constituent le programme le plus populaire des Jeux. Ils permettront d’engager tous ceux qui n’auront pas de billets pour assister à des compétitions, en rendant l’émotion des Jeux accessibles à tous, sur le territoire. Ces sites de festivités et d’animation, ouverts à tous, permettront ainsi :

• D’assister aux diffusions des cérémonies et des épreuves des Jeux en direct ;
• De découvrir et s’initier aux disciplines Olympiques et Paralympiques ;
• De proposer de nombreuses animations culturelles en lien notamment avec l’Olympiade Culturelle ;
• De rencontrer des athlètes ;
• De valoriser les savoir-faire locaux.

Les animations devront avoir lieu entre le 26 juillet 2024 inclus et le 11 août 2024 inclus. Pour le lot n°1, elles devront être étendues du 28 août au 8 septembre 2024.

Lot n°1

Le lot n°1 concerne une animation dédiée à la sensibilisation à la pratique parasportive. L’objectif sera de mettre en avant les disciplines Paralympiques présentes au programme des Jeux de Paris 2024 et sensibiliser le grand public. Le candidat aura pour responsabilité la mise en œuvre de l’animation, son encadrement, l’entretien et la réparation du matériel.

L’atelier devra être en accès libre, sans restriction de participation, et devra pouvoir être réalisé en extérieur avec un sol parfois non nivelé.

Lot n°2

Le lot n°2 concerne la conception d’une animation ludique numérique ciblant prioritairement un jeune public mais pouvant être adapté à tout âge. Cette animation devra être interactive, mettant en mouvement les pratiquants à l’aide d’un support de taille conséquente (mur digital, grand écran, etc.).

Cette animation sera directement intégrée dans le stand de la Métropole du Grand Paris. Un espace de 3m de longueur par 5m sera dédié à cette animation.
Le candidat devra être en mesure de présenter l’ensemble de ses préconisations concernant la parfaite mise en œuvre de l’activité (ensoleillement, distance de sécurité, dimensions, etc.).

Lot n°3

Le lot n°3 concerne la mise en place d’un photobooth au sein du stand de la Métropole du Grand Paris. Pour cela, le candidat sera responsable de :

• Concevoir, produire, livrer, monter, démonter, retirer et recycler le support mural positionné en arrière-plan. Ce dernier devra être intégré dans le stand de la Métropole du Grand Paris et respecter des dimensions de 3m par 3m. Le backdrop devra être proposé par le candidat.
• Mettre à disposition, livrer, installer, entretenir, dépanner, retirer l’appareil dédié à la capture photo et à l’impression instantanée des photos en couleur.
• Approvisionner l’appareil dédié à la capture photo et à l’impression instantanée des photos en couleur.
• Mettre à disposition, entretenir et retirer en fin de prestation les goodies pour les utilisateurs du photobooth.

Lot n°4

Le lot n°4 concerne la conception, production, impression et livraison d’un support de coloriage destiné à un jeune public. Le support de coloriage devra être présent sous format d’un dépliant, facile à distribuer.

Les éléments souhaités dans le support de coloriage sont :

• Une mise en valeur de la Métropole du Grand Paris et de ses communes ;
• Une mise en valeur des disciplines Olympiques et Paralympiques ;

Le candidat devra faire preuve d’originalité, de créativité afin de proposer un visuel à colorier et reprenant les éléments ci-dessus. Le candidat sera également libre de mettre en avant des points d’intérêts culturels, sportifs, touristiques de la Métropole du Grand Paris ainsi que le Centre Aquatique Olympique.

Les candidats sont interdits de reproduire à quelque titre que ce soit, et sur quelque support que ce soit les emblèmes Olympiques.

> Le détail des prestations attendues figure au sein du cahier des clauses techniques particulières.

­DÉTAILS DU MARCHÉ

Caractéristiques du marché

­Pour chacun des lots, le Marché est un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande.

Le Marché est conclu avec des minimums et maximums en montants pour chaque lot :

• Lot n°1 : minimum de 16 000 € HT et maximum de 90 000 € HT
• Lot n°2 : minimum de 10 000 € HT et maximum de 90 000 € HT
• Lot n°3 : minimum de 5 000 € HT et maximum de 55 000 € HT
• Lot n°4 : minimum de 2 000 € HT et maximum de 15 000 € HT

Le marché est conclu à compter de sa date de notification jusqu’au 31 octobre 2024.

­Procédure

­La consultation est lancée sous la forme d’un appel d’offre ouvert. Les candidats intéressés par le marché sont invités à remettre simultanément une candidature et une offre conformes au règlement de consultation avant le lundi 13 mai 2024 à 12h.

Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membre d’un groupement. Un candidat ne peut pas se présenter à la fois seul et en tant que membre d’un groupement. Il ne peut pas non plus appartenir à plusieurs groupements.

La sous-traitance est autorisée.

­Critères de jugement

Critères de jugement des candidatures

La Métropole du Grand Paris vérifiera les capacités financières, techniques et professionnelles des candidats sur la base des informations qui figurent dans le dossier de candidature.

Critères de jugement des offres

La Métropole du Grand Paris sélectionnera l’offre économiquement la plus avantageuse sur la base des critères d’attribution pondérés suivants :

Pour les lots n°1, 2 et 4 :

Pour le lot n°3 :

Pour chaque lot, l’attributaire pressenti est celui dont l’offre remise a été classée au premier rang à l’issue de l’analyse des offres.

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